為保障暑期學(xué)校各項工作平穩(wěn)過渡，確保廣大教職工及有教育咨詢需求的社會公眾能及時獲得優(yōu)質(zhì)服務(wù)，我校人事處與教師工作部近期聯(lián)合召開專題會議，圍繞“優(yōu)化服務(wù)流程、提升服務(wù)效能”的核心目標(biāo)，進行了周密部署與精心安排。

一、 統(tǒng)籌規(guī)劃，確保常規(guī)工作不斷檔

人事處與教師工作部對暑期可能涉及的各項常規(guī)業(yè)務(wù)，如新入職教師手續(xù)辦理、在職教師相關(guān)證明開具、檔案轉(zhuǎn)遞、薪酬社保咨詢等，進行了全面梳理。通過制定詳細(xì)的值班計劃，明確責(zé)任到人，確保各項業(yè)務(wù)在暑期有專人受理、有明確指引、有高效反饋。利用線上辦公平臺，積極推進“不見面審批”與“線上咨詢”，讓數(shù)據(jù)多跑路，讓教職工少跑腿，有效克服了時空限制。

二、 聚焦重點，保障專項任務(wù)穩(wěn)推進

暑期是許多專項工作的關(guān)鍵準(zhǔn)備期和推進期。兩部門重點圍繞新學(xué)年師資隊伍建設(shè)規(guī)劃、教師培訓(xùn)項目籌備、職稱評審材料前期整理、高層次人才引進后續(xù)服務(wù)等任務(wù)，制定了階段性目標(biāo)和時間表。通過成立專項工作小組，加強內(nèi)部協(xié)同與外部溝通，確保各項重點任務(wù)在假期中得以有序推進，為新學(xué)期開學(xué)打下堅實基礎(chǔ)。

三、 優(yōu)化升級，強化教育信息咨詢服務(wù)

針對暑期學(xué)生、家長及社會公眾對招生政策、培養(yǎng)方案、繼續(xù)教育、職業(yè)發(fā)展等教育信息咨詢需求的高峰期，人事處與教師工作部特別強化了相關(guān)服務(wù)職能。一方面，整合常見問題，在部門網(wǎng)站和官方新媒體平臺發(fā)布清晰、權(quán)威的指南與說明；另一方面，設(shè)立專門的教育政策咨詢熱線與郵箱，安排熟悉業(yè)務(wù)的工作人員值班，提供專業(yè)化、人性化的答疑解惑服務(wù)，積極樹立學(xué)校良好的社會服務(wù)形象。

四、 完善機制，提升應(yīng)急響應(yīng)能力

為應(yīng)對暑期可能出現(xiàn)的突發(fā)情況或緊急事務(wù)，兩部門建立了聯(lián)動應(yīng)急響應(yīng)機制。明確了緊急事務(wù)處理流程和聯(lián)系人，確保在任何情況下都能快速反應(yīng)、妥善處置。加強對值班人員的培訓(xùn)，提升其綜合業(yè)務(wù)能力和服務(wù)意識，確保暑期服務(wù)質(zhì)量不打折扣。

此次精心部署，體現(xiàn)了人事處與教師工作部主動作為、靠前服務(wù)的理念。通過流程優(yōu)化與資源整合，不僅保障了內(nèi)部管理工作的連續(xù)性，也顯著提升了對外服務(wù)的社會效益。兩部門將持續(xù)以高度的責(zé)任感和飽滿的工作熱情，確保整個暑期工作“不斷線”、服務(wù)“不打烊”、咨詢“有回音”，為學(xué)校事業(yè)發(fā)展提供堅實的人力資源保障與高效的信息服務(wù)支持。